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Project 2010管理項(xiàng)目和項(xiàng)目群培訓(xùn)
Project 2010管理項(xiàng)目和項(xiàng)目群培訓(xùn)
課程目標(biāo)：
完成本課程學(xué)員將學(xué)會(huì)如何
- 利用Microsoft Project 2010建立并優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃
- 有效地跟蹤和控制進(jìn)度并預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)展
- 編制出滿足項(xiàng)目中干系人需求的定制的報(bào)告和視圖
- 記錄相關(guān)的文檔、問題和風(fēng)險(xiǎn)并且加以管理
- 應(yīng)用企業(yè)資源池監(jiān)測(cè)和管理跨項(xiàng)目的資源負(fù)荷
- 管理復(fù)雜項(xiàng)目和項(xiàng)目群
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內(nèi)容
1
熟悉Project 2010
- Project 2010功能介紹
- 瀏覽Project 2010界面
- Project 2010數(shù)據(jù)類型
- 配置Project 2010選項(xiàng)
- 獲取幫助和指導(dǎo)
啟動(dòng)項(xiàng)目
- 創(chuàng)建和保存項(xiàng)目文件
- 定義項(xiàng)目屬性和選項(xiàng)

- 初始化項(xiàng)目信息：
1、日程排定方法
2、項(xiàng)目開始日期/完成日期
3、項(xiàng)目日歷
4、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)
編制項(xiàng)目計(jì)劃
編制范圍計(jì)劃
－ 創(chuàng)建和組織任務(wù)列表
－ 輸入周期性任務(wù)
－ 導(dǎo)入數(shù)據(jù)：
1、項(xiàng)目模板
2、現(xiàn)有項(xiàng)目
3、導(dǎo)入向 導(dǎo)
編制工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

任務(wù)類型以及何時(shí)使用這些類型
－ 固定工期
－ 固定單位
－ 固定工時(shí)
使用期限、限制和任務(wù)日歷
編制時(shí)間計(jì)劃
估算任務(wù)工期
－ 工期的定義
－ 工期的單位
－ 連續(xù)工期
－ 利用PERT分析估計(jì)工期

建立任務(wù)依賴關(guān)系
－ 依賴關(guān)系的類型以及何時(shí)使用每種類型
－ 在甘特圖視圖中建立依賴關(guān)系
－ 在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中建立依賴關(guān)系
－ 增加延隔時(shí)間
瀏覽時(shí)間計(jì)劃
編制資源計(jì)劃
資源的類型
－ 工時(shí)資源
－ 材料資源
－ 成本資源

資源的可用性
資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）
輸入本地資源或使用企業(yè)資源

創(chuàng)建和修改資源分配
－ 分配單位
－ 資源圖表
瀏覽資源計(jì)劃
編制成本計(jì)劃
輸入項(xiàng)目預(yù)算
成本的構(gòu)成
－ 固定成本
－ 可變成本

輸入資源費(fèi)率
－ 標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率
－ 加班費(fèi)率
－ 每次使用成本

輸入固定成本
瀏覽成本計(jì)劃
2
優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃
縮短項(xiàng)目的工期/提前項(xiàng)目完成日期
－ 識(shí)別關(guān)鍵路徑
－ 識(shí)別任務(wù)驅(qū)動(dòng)因素
－ 趕工
－ 快速跟進(jìn)

調(diào)整資源的工作量
－ 介紹資源利用率概念
－ 應(yīng)用視圖和表分析資源利用率
－ 應(yīng)用過濾器和分組分析資源利用率
－管理資源可用性
－優(yōu)化和調(diào)配資源分配

降低項(xiàng)目的成本
－ 置換資源
－ 調(diào)整資源費(fèi)率
－ 減少資源分配工時(shí)
－ 減少加班工時(shí)
跟蹤和控制項(xiàng)目
－ 建立基線
－ 發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃
－ 如何進(jìn)行有效的任務(wù)更新
－ 更新項(xiàng)目
1、根據(jù)計(jì)劃更新
2、重排未完成任務(wù)的開始時(shí)間

更新任務(wù)
－ 更新工期
－ 更新工時(shí)
－ 更新成本

從團(tuán)隊(duì)成員處獲取進(jìn)度信息
將時(shí)間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)巾?xiàng)目計(jì)劃中
識(shí)別偏差并修訂預(yù)測(cè)
糾正項(xiàng)目偏差
分析和報(bào)告項(xiàng)目
－掙值分析（EVM）
－利用視圖、表、報(bào)表分析項(xiàng)目
－利用Project Web App工具分析項(xiàng)目
－選擇、編輯和生成基本報(bào)告
－定制域、表、報(bào)表、視圖等
－使用管理器管理定制內(nèi)容
－配置打印和頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)
－導(dǎo)出報(bào)告數(shù)據(jù)創(chuàng)建和修改可視報(bào)表
－定制Project Web App視圖
管理風(fēng)險(xiǎn)、問題、文檔和狀態(tài)報(bào)告
－共享的工作區(qū)
－提交并管理風(fēng)險(xiǎn)和問題
－發(fā)布項(xiàng)目文檔和文檔管理
－定制文本的狀態(tài)報(bào)告模板
多項(xiàng)目、項(xiàng)目群管理
－多項(xiàng)目管理介紹
－創(chuàng)建主項(xiàng)目
－建立項(xiàng)目間的依賴關(guān)系
－管理可交付成果相關(guān)性
－計(jì)算一條或多條關(guān)鍵路徑
－保存和打開多個(gè)項(xiàng)目
－在多項(xiàng)目間共享資源并優(yōu)化資源分配
－通過數(shù)據(jù)分析、定制視圖、掙值分析和多維數(shù)據(jù)集報(bào)告和分析項(xiàng)目

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