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課程介紹： 通過本課程的學(xué)習(xí)，能夠使學(xué)員熟練地掌握各種基本的Notes基本操作技巧，例如收發(fā)郵件，設(shè)置郵件各種選項；使用日歷來安排工作和各種事宜，以及與其他 日歷如Google日歷進行交互，會熟練地使用通訊錄來管理自己的通訊信息；并且能夠熟知Lotus Notes相關(guān)概念。重點講述郵件功能。 課程對象： 接觸過Lotus Notes客戶機的普通用戶，或者初學(xué)者；以及熟悉低版本Lotus Notes客戶機的使用，但需要了解新的Lotus Notes R8.5功能的用戶。 課程大綱： ??????? 1、使用Notes 8.5客戶端 ?????? Lotus Notes 是 Windows和Macintosh 計算機上功能強大且用途廣泛的軟件，用戶通過它能實時訪問所有重要信息。用戶可以使用 Notes 發(fā)送和接收 Internet 郵件、安排約會、瀏覽 Web、向 Internet 新聞組發(fā)送消息以及使用歡迎頁面瀏覽所有重要的每日信息。在新的Notes版本中，客戶機又分為標準客戶機和基本客戶機。 ???????????? 啟動Notes ???????????? 定制Notes歡迎首頁 ???????????? 自定義工作臺首頁 ???????????? 工作臺附簽自定義 ???????????? 工作臺壓縮 ???????????? 屏幕鎖定 ???????????? 用戶ID ???????????? 切換ID登錄 ???????????? 修改密碼 ???????????? 使用R8.5共享登錄 ???????????? 應(yīng)用程序界面與菜單 ???????????? Notes應(yīng)用程序 ???????????? 搜索和使用應(yīng)用程序 ???????????? 自定義工具欄 ???????????? 快捷訪問 ?????? 2、Notes 8.5 的郵件功能 ??????? 郵件基本操作 ???????????? 郵件接收、查看、刪除、排序 ???????????? 特定郵件搜索 ???????????? 撰寫、發(fā)送電子郵件 ???????????? 郵件格式、字體、圖片、表格設(shè)定 ???????????? 郵件附件快速插入 ???????????? 附件控制 ???????????? 使用替代Memo ???????????? 結(jié)合Office郵件合并，高效快速發(fā)送批量郵件 ???????????? 使用信簽 ???????????? 郵件信頭 ???????????? 郵件簽名 ???????????? 郵戳使用 ??????? 郵件管理 ???????????? 郵件未讀標記 ???????????? 郵件過期概念 ???????????? 郵件投遞 ???????????? 郵件回執(zhí) ???????????? 郵件加密傳輸 ???????????? 召回郵件 ?????? 慣用選項設(shè)置 ???????????? 特定郵件顏色設(shè)定 ???????????? 拼寫檢查 ???????????? 授權(quán)他人訪問郵件 ???????????? 設(shè)定訪問他人郵件快捷方式 ???????????? 重要郵件標記（郵件優(yōu)先級） ???????????? 后續(xù)標記（重要郵件處理） ?????? 郵件增強 ???????????? 郵件規(guī)則（多個規(guī)則設(shè)定） ???????????? 建立郵件文件夾分類管理郵件 ???????????? 啟用Notes minder ???????????? 啟用Out off office ???????????? 郵件限額設(shè)定 ???????????? 郵件歸檔 ???????????? 郵箱壓縮 ???????????? 離線使用notes客戶機 ???????????? 郵件復(fù)制 ???????????? 定時復(fù)制設(shè)定 ?????? 3、Notes 8.5 的日歷功能 ?????? Notes 日歷是郵件數(shù)據(jù)庫中一個用來管理時間的視圖。使用日歷可以跟蹤會議、約會、紀念日、提示和事件（它們統(tǒng)稱為日歷項）。使用日歷 MiniView 跟蹤接收到的通知和“待辦事宜”列表中的項目。 使 用日歷可以檢查其他用戶的日程安排、發(fā)出會議邀請、跟蹤被邀請人的答復(fù)以及預(yù)定會議資源等，也就是說可以用日歷實現(xiàn)安排會議所需做的一切工作。此外，還可 以打印日歷、向其中添加假日，以及為需要 Notes 提醒的項設(shè)置鬧鈴。甚至可以管理其他用戶的日歷。并且可和其他日歷如Google進行交互，讓生活和工作日程安排保持一致。 ???????????? 日歷簡介 ???????????? 創(chuàng)建、編輯、刪除日歷條目 ???????????? 群組日歷 ???????????? 使用日歷進行協(xié)作 ???????????? 安排會議 ???????????? 重復(fù)會議 ???????????? 新建約會、提醒，紀念日 ???????????? 管理他人日歷 ???????????? 日歷慣用選項 ???????????? 設(shè)置空閑時間 ???????????? 自定義節(jié)假日 ???????????? 日歷導(dǎo)出和導(dǎo)入 ?????? 4、待辦事宜應(yīng)用 ?????? 待辦事宜列表和日歷一樣，是郵件數(shù)據(jù)庫中的特殊視圖。它為創(chuàng)建、顯示和組織任務(wù)，以及將其他任務(wù)包含進群組待辦事宜中提供了方便的途徑。待辦事宜也可以顯示在日歷視圖中。 ???????????? 創(chuàng)建個人待辦事宜 ???????????? 待辦事宜優(yōu)先級 ???????????? 重新安排、取消待辦事宜 ???????????? 創(chuàng)建群組待辦事宜 ???????????? 查詢待辦事宜 ?????? 5、Notes 8.5 的個人通訊錄 ?????? 當填寫郵件地址以便向某人發(fā)送時，Notes 將在個人通訊錄 (NAMES.NSF) 中查找此人的郵件地址。如果在其中找不到所需的信息，Notes 將檢查主服務(wù)器上的 Domino 目錄?？梢允褂猛ㄓ嶄洷４嬗嘘P(guān)聯(lián)系人和郵寄列表的信息。 在R8.5中，通訊錄得到的增強，視圖界面更加美觀，并且增加了用戶信息輸入提示功能，也可以進行Vcard文件進行導(dǎo)入導(dǎo)出通訊信息等操作。 ???????????? 新建聯(lián)系人 ???????????? 將已收郵件的發(fā)件人加入個人通訊錄 ???????????? 對聯(lián)系人進行分類 ???????????? 與服務(wù)器目錄同步 ???????????? 將Outlook通訊錄導(dǎo)入Notes ???????????? 新建通訊錄群組 ???????????? 使用群組發(fā)送郵件 ?????? 6、Lotus Notes客戶機的安全性與ECL ???????????? ID文件以及如何使用、訪問它 ???????????? 存取訪問控制權(quán)限ACL ???????????? 可執(zhí)行控制列表 ?????? 7、窗口小部件和活動文本 ???????????? Notes 窗口小部件和活動文本概述 ???????????? 配置及使用窗口小部件和活動文本 ???????????? 缺省的立即可用窗口小部件和活動文本行為 ???????????? 使用窗口小部件和活動文本操作 ?????? 8、應(yīng)用程序操作 ???????????? 訪問Notes數(shù)據(jù)庫 ???????????? 用書簽欄組織Notes應(yīng)用程序 ???????????? 創(chuàng)建一個應(yīng)用程序 ???????????? 刪除應(yīng)用程序 ???????????? 拷貝應(yīng)用程序 ???????????? 刷新或替換應(yīng)用程序設(shè)計