
項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
第一部分 項(xiàng)目管理的理念
目的:通過研討,了解什么是項(xiàng)目,項(xiàng)目管理和項(xiàng)目經(jīng)理,正確把握其特征,并與日常業(yè)務(wù),日常管理和職能經(jīng)理相區(qū)別;分析獲得項(xiàng)目成敗的主要原因。
課程總體介紹
1.培訓(xùn)目標(biāo)陳述
2.課程總體結(jié)構(gòu)介紹
3.學(xué)員的自我介紹和培訓(xùn)期望描述
破冰游戲:學(xué)員分組,小組內(nèi)溝通后做自我介紹和期望描述
項(xiàng)目概念
1.什么是項(xiàng)目?
2.項(xiàng)目的特征
3.理解項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)
4.項(xiàng)目的相關(guān)術(shù)語
5.項(xiàng)目與日常運(yùn)作不同
6.項(xiàng)目經(jīng)理與部門經(jīng)理在管理方式的不同
——通過引人入勝的經(jīng)典視頻案例來講解項(xiàng)目的概念
互動(dòng)提問
項(xiàng)目管理
1.項(xiàng)目管理的系統(tǒng)方法
2.項(xiàng)目系統(tǒng)中的項(xiàng)目干系人的概念和意義
3.如何進(jìn)行項(xiàng)目干系人分析
——項(xiàng)目干系人的需求分析矩陣表
4.影響項(xiàng)目成敗的主要原因
5.項(xiàng)目管理的要素(項(xiàng)目三角的平衡)
——T、Q、C的三角平衡
6.項(xiàng)目管理的目標(biāo)
——運(yùn)用項(xiàng)目干系人矩陣進(jìn)行分析
——討論項(xiàng)目成敗的主要原因,講師從中總結(jié)項(xiàng)目管理的要素
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
1.項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)
2.有效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
3.成功項(xiàng)目經(jīng)理的技能
4.合格項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)模型
——項(xiàng)目經(jīng)理的ASK模型
——項(xiàng)目經(jīng)理A的故事(項(xiàng)目經(jīng)理A是不是一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理?)
第二部分 項(xiàng)目生命周期和管理工作過程
目的:通過研討和多種學(xué)習(xí)方式,完整了解項(xiàng)目的生命周期和涉及到的項(xiàng)目管理的要素和技巧,形成對項(xiàng)目的全局概念和意識,學(xué)會(huì)使用項(xiàng)目管理的基本工具。
項(xiàng)目管理過程概述
1.項(xiàng)目生命周期的階段
2.項(xiàng)目管理工作過程
3.項(xiàng)目生命周期和管理工作過程的關(guān)系
過程1:項(xiàng)目啟動(dòng)
1.完整準(zhǔn)確的需求描述/挖掘是成功的起點(diǎn)
2.頭腦風(fēng)暴——項(xiàng)目構(gòu)思的常用辦法
3.項(xiàng)目申請書的基本方面
4.項(xiàng)目章程——項(xiàng)目啟動(dòng)階段的正式文件
——如何明確項(xiàng)目需求?
——項(xiàng)目章程的內(nèi)容和意義
過程2:項(xiàng)目計(jì)劃——主計(jì)劃
1.項(xiàng)目計(jì)劃的編制過程和內(nèi)容
2.編制主計(jì)劃的主要步驟
1)定義項(xiàng)目的目標(biāo)并分解
——項(xiàng)目目標(biāo)制定的SMART原則
2)重中之重:任務(wù)分解(WBS)
3)進(jìn)行任務(wù)排序(節(jié)點(diǎn)法)
——AON方法
4)完成各項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間的估算(專家推斷,類推估算,模擬法)
——計(jì)劃評審技術(shù)
5)關(guān)鍵路徑和GANNT圖
6)完成資源計(jì)劃(人、財(cái)、物等)
7)進(jìn)行項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的成本估算
8)編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃(里程碑圖)和成本基準(zhǔn)計(jì)劃
9)匯總以上結(jié)果制成主計(jì)劃文檔
——WBS練習(xí)
——“月亮王”案例,運(yùn)用關(guān)鍵路徑法和甘特圖工具
——成本估算的方法和準(zhǔn)確率
實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目計(jì)劃模擬
1)獲取項(xiàng)目基本信息
2)小組討論
3)小組制定項(xiàng)目的主計(jì)劃
內(nèi)容回顧
1.項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念
2.有效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
3.項(xiàng)目的生命 周期
4.項(xiàng)目的主計(jì)劃制定步驟
——通過第一天后做的實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目計(jì)劃,來回顧第一天的要點(diǎn),具體方式采用小組競爭方式
過程2:項(xiàng)目計(jì)劃——輔助風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的概念
1)什么是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)?
2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的五個(gè)特征
3)了解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的不同類別
4)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的內(nèi)容和流程
2.項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的流程
1)風(fēng)險(xiǎn)的識別
——多種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別的技術(shù)
2)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的估測
——定性和定量方法
3)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)
——項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)矩陣
4)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃
——回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、主動(dòng)接受對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控
——講解風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的概念、內(nèi)容以及各個(gè)流程環(huán)節(jié)
——經(jīng)典項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別、估測和評價(jià)
——制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
過程3:項(xiàng)目實(shí)施——有效執(zhí)行和溝通
1.項(xiàng)目執(zhí)行過程
2.更新項(xiàng)目進(jìn)度
3.項(xiàng)目實(shí)施中的溝通與協(xié)作
4.項(xiàng)目中的有效溝通渠道
實(shí)戰(zhàn)溝通項(xiàng)目模擬
1)獲取項(xiàng)目基本信息
2)小組分角色
3)小組實(shí)施項(xiàng)目(競爭)
4)小組討論和講師點(diǎn)評(項(xiàng)目管理中軟技能的使用)
過程3:項(xiàng)目實(shí)施——控制和處理沖突
1.進(jìn)度控制方法(掙值法的應(yīng)用)
2.將項(xiàng)目變更融入進(jìn)度
3.項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
4.有效地解決沖突
1)沖突的起源
2)沖突的類型
3)沖突的解決方式
——項(xiàng)目經(jīng)理的沖突案例,角色扮演,講師點(diǎn)評在項(xiàng)目變更狀態(tài),如何有效解決項(xiàng)目中的沖突(項(xiàng)目管理軟技能的使用)
過程4:項(xiàng)目收尾
1.項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
2.項(xiàng)目驗(yàn)收
3.項(xiàng)目審計(jì)
4.項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告
第三部分 綜合案例討論和行動(dòng)計(jì)劃交流
目的:通過綜合案例討論和行動(dòng)計(jì)劃交流,來引導(dǎo)各位參與者回顧總結(jié)、積極思索,以實(shí)際的打算相互啟發(fā),在鞏固新的認(rèn)識的同時(shí)再受到一次激勵(lì)。
綜合案例討論
1.項(xiàng)目成敗的原因分析
2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)
3.項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)模型